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REGLEMENT DE LA MANIFESTATION DU 20e SALON DES COLLECTIONNEURS DE CHEMILLÉ - 49 DIMANCHE 10 OCTOBRE 2010
1) - Cette manifestation est organisée par l’ Amicale des collectionneurs de la Région de CHEMILLE, association régie par la loi de 1901 et dont le siège est à la Mairie de CHEMILLE.
2) - Le salon se tiendra à lasalle du Grand Avault à CHEMILLE -(itinéraire fléché en ville pour l’accès) le dimanche 10 octobre 2010 de 9h à 18heures. L’ entrée est gratuite pour les visiteurs.
3) - L’ installation des exposants se fera, soit le samedi 9 octobre de 17 h à 20 h (salle surveillée et fermée de 20 h à 7 h le dimanche matin), soit le dimanche 10 octobre de 7 h à 9 h. (l’installation des stands étant close à 9 h.)
4) - Les emplacements sont attribués par les organisateurs à raison de 12,50 €uros le mètre linéaire, uniquement à l’ intérieur de la salle. Aucun stand ne sera installé à l’ extérieur.
5) - Les organisateurs mettent à la disposition des exposants les tables et chaises. Pour disposer d’un panneau de fond , il y a lieu d’en faire la demande sur le bulletin d’ inscription.
6) - Chaque exposant est responsable de ses collections et objets présentés et fera son affaire personnelle des assurances à souscrire. En aucun cas, les organisateurs ne pourront etre tenus responsable en cas de perte, de vol, ou détérioration d’ objets présentés par les exposants.
7) - Les organisateurs prennent à leur charge les frais concernant la promotion de ce salon (prospectus, affiches, tracts, annonces dans la presse régionale et spécialisée, et les radios locales).
8) - Un service restauration (petit déjeuner, sandwich, plateau repas) et un bar seront à la disposition du public et des exposants dès 7 heures le dimanche matin.
9) - Les organisateurs se réservent le droit se refuser toute candidature ou d’ exclure tout exposant qui, à leur avis, troublerait le bon ordre ou la moralité de cette manifestation, ou qui ne respecterait pas la réglementation en vigueur.
10) - Les tables et panneaux devront être libérés au plus tard pour 19 heures le dimanche soirafin de remettre tout le matériel en place.
11) - Clôture des inscriptions dès que le nombre d’exposants possible sera atteint
Ne seront pris en compte que les bulletins retournés dans les délais accompagnés
du chèque en règlement du métrage
des pièces d’identité nécessaires.
Ces bulletins devront impérativement être intégralement complétés, datés et signés